الشرح المفصل لاستخدام 1password لنظام ويندوز

July 23, 2015 at 6:57am ☼ الأمن والحماية

بِقَلَم: محمد عبيد.

تعرف على كيفية استخدام برنامج 1Password لنظام التشغيل Windows.

1password هو من أفضل البرامج المتخصصة في إدارة كلمات المرور, وحسب تجربتي الشخصية, فهو مريح وسهل جدً, على أي جهاز, سواءً كان جهاز ويندوز أو ماك أو ios أو android, فالبرنامج يعمل على جميع هذه الأجهزة بكفاءة عالية. كما يمكنك أيضً أن تزامن كلمات المرور الخاصة بك مع هذه الأجهزة, وبطرق عالية الحماية أيضً, فكل ما تحتاجه هو كلمة مرور واحدة لكي تتمكن من حماية نفسك من هذه الناحية.

ملاحظة:

سيكون هذا الشرح لبرنامج 1password لنظام windows

البداية:

في البداية قم بتحميل البرنامج من هذا الرابط. بعدها قم بتثبيت البرنامج بشكل طبيعي. عند فتحك للبرنامج لأول مرة ستظهر لك رسالة ترحيبية, وفيها الخيارات التالية:

قبل أن أكمل, أريد أن أوضح لكم ما هي الvault. الvault هي بمثابة الحقيبة المحمية برقم سري, والتي يستحيل فتحها إلا بمعرفة ذلك الرقم, فكلمات المرور جميعً ستكون موجودة في تلك الحقيبة, ولن تحتاج إلا إلى كلمة مرور واحدة للوصول إلى محتويات الحقيبة. سأفترض أن هذه أول مرة تقوم فيها باستخدام برنامج 1password, لذلك قم باختيار خيار I am new to 1Password. سيظهر لك مربع حوار, قم بكتابة اسم الvault واختيار المكان الذي تود حفظها فيه مع الاحتفاظ بوجود .agilekeychain في آخر اسم الملف سيطلب منك البرنامج إدخال master password, هذه هي كلمة المرور التي تحتاجها لفتح حقيبة كلمات المرور, حاول أن لا تكون كلمة المرور سهلة, وأن لا تنساها مهما كان, لأنه ليست هناك أي طريقة لاستعادتها لاحقً قم بإدخال كلمة الmaster password ثم أدخلها مرة أخرى في مربع التحرير الذي يليه, واضغط على زر ok. بهذا تكون قد أتممت العملية بنجاح, بقي عليك أن تضيف كلمات المرور, ولكن قبل ذلك, لا بد من تحميل الإضافة الخاصة ب1password للمتصفح الخاص بك. قد يسألك البرنامج هذا السؤال: would you like to download the 1 password extension؟ عليك الإجابة بنعم, بعدها سيفتح متصفحك على صفحة تحميل الإضافة, ما عليك إلا أن تضغط على رابط install وتتابع تثبيت الإضافة. في حالة لم تكن لديك إضافة البرنامج, وأيضً لم يكن البرنامج قد سألك عن ما إذا أردت تثبيتها, فقم بالخطوات التالية:

  1. من شريط القوائم اختر قائمة file.
  2. اختر preferences.
  3. اضغط على زر view.
  4. اختر من القائمة Browsers.
  5. في هذا التبويب عليك اختيار المتصفح الخاص بك, اضغط على اسم المتصفح ثم اتبع الخطوات المذكورة سابقً.

كيف تحفظ كلمات المرور؟

هي عملية سهلة وبسيطة للغاية, عند قيامك بتسجيل الدخول في أي موقع من الآن فصاعدً, فإن البرنامج قد يطلب منك الmaster password والتي بعد أن تدخلها بشكل صحيح سيطلب منك اسم تعريفي لهذا الحساب الذي قمت بتسجيل الدخول من خلاله فمثلاً لو كنت تسجل الدخول في pay pal مثلاً فبإمكانك أن تسميه pay pal account, على سبيل المثال لا الحصر. اضغط مفتاح الإدخال وسوف يحفظها لك البرنامج.

كيف تستطيع أن تدخل كلمة المرور مرةً أخرى عن طريق 1password?

كما افترضنا أنك قمت بتسجيل الدخول في pay pal وحفظ كلمة المرور الخاصة به في البرنامج إذا أردت أن تسجل الدخول مرةً أخرى ففي نفس صفحة تسجيل الدخول للpay pal عليك أن تضغط اختصار control + back slash وسيطلب منك الmaster password في حال كانت الvault مغلقة, بعدها سيقوم هو بتعبأة البيانات تلقائيً والضغط على زر تسجيل الدخول, هذا جميل جدً, أليس كذلك؟ :). بهذه الطريقة تكون حفظت أول كلمة مرور لك في 1password وعليك اتباع الخطوات نفسها لكي تحفظ أي كلمة مرور أخرى.

هل أستطيع أن أحفظ كلمات المرور الخاصة بتطبيقات أخرى؟

نعم, فإن البرنامج لا يقتصر فقط على حفظ كلمات المرور لتلك الحسابات التي تستفيد منها عن طريق المتصفح, بل يمكنك أيضً حفظ كلمة المرور لتطبيق سكايب مثلاً. فبإمكانك تسجيل الدخول في سكايب, وبرنامج 1password هو من سيكتب اسم المستخدم وكلمة المرور عنك هذه المرة. لكي تحفظ كلمة المرور لأي تطبيق قم بهذه الخطوات البسيطة:

  1. قم بفتح نافذة للتطبيق الذي تريد أن تحفظ كلمة المرور الخاصة به, وليكن التطبيق في نافذة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به, في سكايب على سبيل المثال, يجب أن تكون على شاشة تسجيل الدخول
  2. افتح 1password وأدخل الmaster password واضغط control + n.
  3. قم باختيار Login من القائمة, سيكون هو الخيار الأول في القائمة
  4. ستظهر لك رسالة مفادها أنه من المستحسن أن تنشأ كلمات المرور عن طريق المتصفح, تجاهل الرسالة واضغط على ok.
  5. هنا ستصل إلى استمارة عليك تعبئة ما تشاء منها:
  1. قم بحفظ البيانات, واضغط مفتاح الtab حتى تصل إلى قائمة تحتوي على الاسم التعريفي للتطبيق الذي حفظت بياناته
  2. اضغط مفتاح السياق ثم اختر edit
  3. ستلاحظ أن هناك زر جديد وهو add url, اضغط control + space أو control + left click
  4. اختر نافذة التطبيق الذي حفظت البيانات الخاصة به ثم اضغط على زر ok

بهذه الطريقة تكون قد حفظت اسم المستخدم وكلمة المرور للتطبيق الذي اخترته, بإمكانك حفظ البيانات الخاصة بالتطبيقات الأخرى بنفس الطريقة.

تفضيلات 1password

بعد أن تتقن عملية حفظ اسم المستخدم وكلمة المرور في 1password, عليك أن تحدد بعض التفضيلات والتي من شأنها أن توفر لك حماية أكثر مع البرنامج, والبعض منها هي خيارات إضافية, فلنتعرف عليها. قم باختيار قائمة file من شريط القوائم واختر Preferences.

General.

ستكون على هذا التبويب افتراضً, فسنستعرض خياراته الآن:

  1. View, هذا عندما تضغط عليه فستظهر لك قائمة بالتبويبات في صفحة التفضيلات, اختر التبويب الذي تريد التعديل عليه منها.
  2. ok وcancel زرين لحفظ التعديلات وإلغائها.
  3. 1password vault, هذا مربع تحرير فيه مسار الvault الحالية
  4. Choose Another, هذا الزر سيمكنك من اختيار vault أخرى للبرنامج
  5. Move to Dropbox, هذا الخيار سيظهر لك إذا لم تكن الvault التي تعمل عليها موجودة على dropbox, فتستطيع نقلها إلى dropbox من هنا
  6. Scan Dropbox directory for 1Password Vaults, إذا حددت على هذا الخيار, فإن 1password سيفحص dropbox باحثً عن أي vault فيه وذلك عند بدأ البرنامج, وسيبلغك إن وجودها, فإن كانت موجودة فتستطيع استبدالها بالvault الحالية.
  7. Play sounds when locking and unlocking your 1Password Vault, إذا حددت على هذا الخيار فهناك أصوات سيتم تشغيلها عند فتح وإغلاق الvault.
  8. Show 1Password icon in the notification area, إذا كان هذا الخيار محددً فإن أيقونة البرنامج ستظهر بجوار الساعة أيضً, أنصح بتحديد هذا الخيار لوصول أسهل للبرنامج.
  9. Double-click, هنا ستحدد مذا سيحدث عندما تضغط مرتين على أي عنصر في 1password, وهو صندوق خيارات يحتوي على:

  10. Edit the selected item in 1Password, سيتم تحرير البيانات الخاصة بذلك العنصر.
  11. Open the URL in web browser, سيتم فتح رابط الموقع لذلك العنصر إن وجد.

Security

هذه من التبويبات المهمة جدً جدً جدً والتي لا بد أن تجري بعض التعديلات عليها لضمان حماية أعلى.

ملاحظة: برنامج nvda لا يقرأ بعض أسماء الأزرار في هذا التبويب إلا باستخدام استعراض الشاشة (Screen review) ولكنني سأتواصل معهم بهذا الخصوص إن شاء الله. سوف أضع لكم أسماءها حتى يسهل شرحها.
  1. auto lock, هذا مربع تحديد غير مقروئ من قبل nvda, ولكن إذا تم تحديده, فإن بعده مربع تحرير, لإدخال عدد الدقائق والتي سيتم إغلاق الvault بعدها.
  2. مربع تحرير الدقائق, في حالة تحديد الخيار السابق, فسيتم إغلاق الvault بعد مضي عدد معين من الدقائق والمفترض إدخاله في هذا المربع, أما في حالة عدم تفعيله فإن تعديله لا يفيد.
  3. Lock when your computer is locked, عند تحديد هذا الخيار فسيتم قفل الvault عند قفل الجهاز, على سبيل المثال عمل sleep لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  4. Lock when screen saver is activated, في حالة تحديد الخيار فسيتم قفل الvault عند تفعيل شاشة التوقف.
  5. Lock when main window is closed, عند تحديد هذا الخيار فسيتم قفل الvault فور إغلاقك لنافذة البرنامج.
  6. Lock when web browser is closed, سيتم قفل الvault عند إغلاق المتصفح في حال تحديد الخيار.
  7. Change Master Password, هذا الزر تستطيع من خلاله تغيير الmaster password إلى master password جديدة.
  8. مربع تحديد غير مقروئ, عند تحديده, فسيتم مسح النص الموجود في الحافظة بعد مضي وقت محدد, والذي ستقوم بتعيينه في مربع التحرير التالي.
  9. مربع تحرير أيضً غير مقروئ, ولكنك تستطيع إدخال عدد الثواني والتي بعد مضيها سيتم مسح النص الموجود في الحافظة.
  10. Clear the clipboard on exit, أنصح بتحديد هذا الخيار, فوظيفته هي مسح النص الموجود في الحافظة عند خروجك من البرنامج.
  11. Minimize 1Password on Copy to Clipboard, هو مربع تحديد غير مقروئ من قبل nvda ولكن عند تحديده سيتم تصغير نافذة البرنامج عند نسخ أي شيء منه, مثال على ذلك نسخ كلمة المرور من البرنامج.

Backup

هذا التبويب مختص بعملية النسخ الاحتياطي, لحسن الحظ أن هذه العملية تتم بشكل آلي من البرنامج في حال تفعيلها.

  1. Enable automatic backups, هذا الخيار عند تحديده فسيتم تفعيل ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للvaults.
  2. Perform backup every, هذا الصندوق ستختار منه الفترة التي سيتم عمل النسخ الاحتياطي على أساسها, فلو اخترت day, فسيعمل البرنامج نسخة احتياطية كل يوم.
  3. folder for backup copies, هذا مربع تحرير للقراءة فقط يحتوي على مسار المجلد والذي يتم فيه تخزين ملفات النسخ الاحتياطي.
  4. Number of backups to keep, هنا ستختار عدد النسخ الاحتياطية التي تريد أن تبقيها, فلو اخترت خمسين فلن يكون في المجلد إلا أحدث خمسون نسخة من الملفات.

Browsers

هذا التبويب متعلق بالمتصفحات, شرحت جزء منه في السابق وسأكمل لكم البقية الآن.

  1. Unlock on Secure Desktop, عند تحديد الخيار فإنه سيتم تحويلك إلى نافذة تشبه نافذة تسجيل الدخول للويندوز لضمان حماية أعلى, وذلك فقط عند إدخالك للmaster password.
  2. When unlocking the application, also unlock 1Password in the browser, هذا الخيار عند تحديده فإنك عندما تقوم بفتح الvault في البرنامج, فإنه سيفتح الvault في المتصفح أيضً, أي إنك لو قمت بتسجيل الدخول في إحدى المواقع فلن يطالبك بالmaster password, أما عند إلغاء التحديد, فستفتح كلً منهم على حدى.

Logins

هذا التبويب يحتوي على خيارات لتخصيص عملية تسجيل الدخول في المواقع والتطبيقات, سأحاول شرح ما أراه مفيدً.

  1. Auto-Submit Logins, عند تحديد الخيار, فسيقوم البرنامج بضغط مفتاح الإدخال بعد تعبئته لاسم المستخدم وكلمة المرور, وذلك يعني تسجيل الدخول بالتأكيد, أما إذا ألغيت التحديد فسيكتفي بتعبئة اسم المستخدم وكلمة المرور ويترك لك البقية.
  2. hotkey field nun, هنا تستطيع تغيير اختصار تسجيل الدخول, كما ذكرنا هو control + back slash بشكل افتراضي.

Auto-Save

هذا التبويب خاص بعملية الحفظ الآلي. ذكرت من قبل أن عند تسجيلنا للدخول فإن البرنامج سيطلب منا الmaster password للvault إذا كانت مغلقة, ثم سيطلب منا اسم للعنصر لكي يحفظه, هذا هو الحفظ الآلي, وهذه هي إعداداته تستطيع أن تخصصها من هذا التبويب.

  1. Auto-Save new Logins, إذا عطلت الخيار فإن البرنامج لن يطلب منك حفظ كلمات المرور بنفسه مرةً أخرى, بل عليك أن تقوم بها بشكل يدوي, وذلك باختيار عنصر 1password من قائمة السياق في المتصفح.
  2. Disable Auto-Save when Vault is Locked, هذا الخيار عند تحديده فسيعطل ميزة الحفظ الآلي فقط إذا كانت الvault مقفلة.

Updates

هذا التبويب يتعلق بالتحديثات الخاصة بالبرنامج وأوقات التحقق من وجودها. أيضً هناك مشاكل في قراءت بعض الأزرار ومربعات التحديد في هذا التبويب.

  1. Check Now, من هنا تستطيع التأكد من وجود تحديثات فورً.
  2. مربع تحديد غير مقروئ ولكن عند تحديده سوف يتم التحقق من وجود تحديثات بشكل آلي.
  3. بعده سيكون هناك صندوق خيارات تختار من خلاله فترة التأكد من التحديثات, بشكل افتراضي تم تحديدها على أسبوعيً.
  4. Include Beta versions, تحديدك لهذا الخيار يعني أنه سيشمل التأكد من وجود إصدارات تجريبية أيضً.

Network

هذا التبويب يتعلق بإعدادات البروكسي للبرنامج.

Warnings

هذا التبويب غير مقروئ تمامً, ولكن سأتواصل مع مطوري البرنامج إن شاء الله وسيتم حل هذه المشاكل, فهم يتجاوبون دائمً على اقتراحات وملاحظات المستخدمين.

ملاحظة:

البرنامج لا يستخدم لحفظ بيانات الدخول فحسب, بل يستخدم أيضً لحفظ معلومات أخرى, مثل هويتك الشخصية, الحساب البنكي الخاص بك, بطائق الاؤتمان, أو حتى ملاحظاتك الشخصية السرية. عند فتحك للبرنامج اضغط control + n وتنقل بين الخيارات وبإمكانك أن تحفظ ما شئت من البيانات, باختيارك الخيار المناسب. كما أن البرنامج يحتوي على مولد قوي لكلمات المرور, وأسهل طريقة للوصول إليه هي من خلال أيقونته التي تكون بجوار الساعة, اضغط عليها واختر password generator ستكون كلمة المرور في مربع التحرير, وسيكون هناك شريط يتحكم بطول الكلمة وقصرها. وبهذا أكون قد انتهيت من هذا الشرح البسيط أتمنى لكم يومً سعيدً.


رخصة المشاع الابداعي
هذا المُصنَّف مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي نَسب المُصنَّف - غير تجاري - الترخيص بالمثل 4.0 دولي.